事務職は、電話や来客の対応に加えて、納品に伴う配達や現場の軽作業・準備、PC(Excel・Word)を使った事務サポートなどを行う仕事です。


職種

事務職:防災関連業務補助


仕事内容

難しい判断業務はありません。
まずは簡単な入力作業からスタートします。

データ入力・書類作成
専用フォーマットやExcelへの数字・文字入力(点検報告書や見積書の作成補助)。「入力して印刷する」がメインなので、Excelの難しい関数知識は不要です。

電話・来客対応
取引先からのお電話の取次ぎや、宅配便の受け取り対応など。
明るい挨拶ができればOKです!

サポート業務(軽作業含む)
防災用品(ヘルメットや備蓄品など)の在庫チェック。

時には社用車(軽自動車等)で近隣へ書類や小物を届ける「ちょっとしたお使い」をお願いすることもあります。ずっと座りっぱなしではないので、気分転換になりますよ。

【1日のスケジュール例(9:00〜16:00勤務の場合)】

09:00
09:30
12:00

13:00
14:30
15:45
16:00

出社・朝の掃除・メールチェック
伝票整理・データ入力業務
お昼休憩(一度帰宅して家事をするのもOK、車の中でゆっくりするのもOK!)
書類作成・電話対応
明日の現場準備のサポート(備品の準備など)
業務報告・翌日の確認
退社

Q. 防災の知識は全くありませんが大丈夫ですか?
A. はい、全く問題ありません。現在働いているスタッフも全員未経験からスタートしました。「消火器の種類」などは、働いているうちに自然と覚えられます。

【働くパパ・ママに嬉しいポイント】
①「急な休み」に罪悪感はいりません
お子様の発熱や学級閉鎖は予測できませんし、「すみません、子供が熱を出して…」という連絡に、私たちは「お大事に!こっちは大丈夫だから看病してあげてね」と即答します。

②学校行事は100%参加してください
授業参観、運動会、個人懇談。事前にわかっている予定は希望通りにお休みを取得できます。

③ブランクがあっても安心
「事務は5年ぶり」「パソコンは家で少し触る程度」でも大丈夫。マニュアルや先輩のサポートがあるので、1ヶ月もあれば慣れていただけます。

仕事内容

難しい判断業務はありません。
まずは簡単な入力作業からスタートします。

データ入力・書類作成
専用フォーマットやExcelへの数字・文字入力(点検報告書や見積書の作成補助)。「入力して印刷する」がメインなので、Excelの難しい関数知識は不要です。

電話・来客対応
取引先からのお電話の取次ぎや、宅配便の受け取り対応など。明るい挨拶ができればOKです!

サポート業務(軽作業含む)
防災用品(ヘルメットや備蓄品など)の在庫チェック。

時には社用車(軽自動車等)で近隣へ書類や小物を届ける「ちょっとしたお使い」をお願いすることもあります。ずっと座りっぱなしではないので、気分転換になりますよ。

【1日のスケジュール例(9:00〜16:00勤務の場合)】

09:00

09:30
12:00


13:00
14:30

15:45
16:00

出社・朝の掃除
メールチェック
伝票整理・データ入力業務
お昼休憩(一度帰宅して家事をするのもOK、車の中でゆっくりするのもOK!)
書類作成・電話対応
明日の現場準備のサポート
(備品の準備など)
業務報告・翌日の確認
退社

Q. 防災の知識は全くありませんが大丈夫ですか?
A. はい、全く問題ありません。現在働いているスタッフも全員未経験からスタートしました。「消火器の種類」などは、働いているうちに自然と覚えられます。

【働くパパ・ママに嬉しいポイント】
①「急な休み」に罪悪感はいりません
お子様の発熱や学級閉鎖は予測できません。「すみません、子供が熱を出して…」という連絡に、私たちは「お大事に!こっちは大丈夫だから看病してあげてね」と即答します。

②学校行事は100%参加してください
授業参観、運動会、個人懇談。事前にわかっている予定は希望通りにお休みを取得できます。

③ブランクがあっても安心
「事務は5年ぶり」「パソコンは家で少し触る程度」でも大丈夫。マニュアルや先輩のサポートがあるので、1ヶ月もあれば慣れていただけます。


PRポイント

職場の雰囲気】
20代〜40代のスタッフが活躍中。お子様のいる社員が多く働き方は柔軟に対応。

【募集の背景】
今回、従来の弊社業務に加え、地域活動(南海トラフ地震の対策)である防災プロジェクトチームの本格稼働に伴い人員募集

【入社後のサポート】
経理書類の入力業務や地域での活動における資料の準備や在庫管理等、弊社社員同行のもとサポート

勤務条件の「具体的なイメージ」
【柔軟な働き方】
お子様の学校行事など、柔軟に対応可(弊社の社員には0歳~高校生のお子様がいる方もいらっしゃいます)

【残業の有無】
なし

PRポイント

職場の雰囲気】
20代〜40代のスタッフが活躍中。お子様のいる社員が多く働き方は柔軟に対応。

【募集の背景】
今回、従来の弊社業務に加え、地域活動(南海トラフ地震の対策)である防災プロジェクトチームの本格稼働に伴い人員募集

【入社後のサポート】
経理書類の入力業務や地域での活動における資料の準備や在庫管理等、弊社社員同行のもとサポート

勤務条件の「具体的なイメージ」
【柔軟な働き方】
お子様の学校行事など、柔軟に対応可(弊社の社員には0歳~高校生のお子様がいる方もいらっしゃいます)

【残業の有無】
なし


必要な免許
資格

必須経験:事務経験のある方(業種問わず)
必須資格:普通自動車免許(AT限定可)
スキル:PC業務(Excel、Word等の基本操作)

経験

コミュニケーションが得意な方
事務業務経験者歓迎


勤務時間

10:00~16:00 または 9:00~15:00
※上記時間以外もご相談可能です。

勤務日数
週3日以上
※週2日などもご相談に応じます。


休日

土曜、日曜、祝日
GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇


勤務地住所

高知県高知市春野町仁ノ1549


給与

給与:時給 1,050円~
試用期間なし


待遇・諸手当

  • 昇給あり
  • 交通費支給(上限 15,000円/月)
  • 制服貸与
  • 正社員への登用制度あり

〈その他、福利厚生〉

  • 健康保険加入
  • 厚生年金加入
  • 労災保険加入
  • 雇用保険加入

雇用形態

パート・アルバイト


採用予定人数

1名


選考フロー

応募方法:まずは【こちらのフォーム】にてご連絡ください。
連絡先:【080-5668-2424】
採用担当:【竹﨑】

選考の流れ
エントリ・書類選考(履歴書・職務経歴書)
【1回・弊社本社にて面接】を予定

選考フロー

応募方法:まずは【こちらのフォーム】にてご連絡ください。
連絡先:【080-5668-2424】
採用担当:【竹﨑】

選考の流れ
エントリ・書類選考
(履歴書・職務経歴書)
【1回・弊社本社にて面接】を予定